第一次打开小鱼同本官网的时候，我盯着那个极简的登录框愣了十几秒——倒不是说它设计得有多惊艳，而是找注册入口这件事本身就花了我一点时间。后来用熟了才发现，其实它把入口藏得挺合理，只是我习惯了那种满屏都是"立即注册"按钮的网站。这篇东西就按我自己的使用顺序来写，想到哪说到哪，尽量把每个环节的细节都讲清楚，省得你像我当初一样到处乱点。

注册之前，先搞清楚你要用哪种身份进来

小鱼同本官网的注册体系分了两条线：个人用户和企业用户。这个分叉在注册页面的第一步就会让你选，而且选了之后不太好改——我试过用个人账号去申请企业权限，流程走到一半被卡住了，最后只能重新注册一个企业号。所以在你填邮箱之前，先想清楚：你是自己用，还是代表公司用。

个人注册需要的资料很少，一个手机号或者邮箱就行，验证码发过来填进去，设置密码，完事。整个过程不超过两分钟。企业注册就麻烦一些，除了基本的联系人信息，还要填公司全称、统一社会信用代码，有些行业还需要上传营业执照的扫描件。审核时间官方写的是1到3个工作日，我实际体验下来，当天下午提交的，第二天上午就过了。

有一点值得注意：企业账号注册时填的联系人邮箱，后续会作为主管理员账号，这个邮箱最好别用那种公共的或者很快会离职的同事的。我见过有人用实习生邮箱注册，结果实习生走了之后账号找不回来，折腾了好久。

登录环节的几个小坑

注册完之后就是登录。小鱼同本的登录方式有三种：密码登录、验证码登录、还有第三方授权登录。第三方现在支持微信和钉钉，企业用户用钉钉登录会比较方便，因为可以直接同步组织架构。

密码登录有个细节：它默认是区分大小写的，而且不允许粘贴密码。这个设计一开始让我很烦躁，因为我习惯用密码管理器，不能粘贴就意味着要手动输入一长串字符。后来我改成用验证码登录了，反正手机就在旁边。

验证码登录有个时效问题，验证码是5分钟内有效，但如果你陆续在获取三次以上，系统会锁定十分钟。我有一次因为手机信号不好，连点了好几次"重新发送"，结果被锁了，只能干等。所以点了一次之后就耐心等着，别反复点。

另外，如果你是在公共电脑上登录，记得勾选"仅本次登录"那个选项，不然下次别人打开浏览器可能直接就是你的账号。这个选项藏在一个小箭头下面，不太显眼，但挺重要的。

主界面布局：信息密度比想象中高

登录进去之后，第一眼看到的是工作台。小鱼同本的工作台不像有些产品那样搞得花里胡哨，它的信息密度其实挺高的，只是用卡片和折叠面板做了分层，所以看起来不杂乱。

顶部是全局导航栏，左边是产品Logo和几个主模块的切换入口，右边是消息通知、帮助中心和个人头像。中间区域是工作台的主体，默认展示的是"我的任务"和"最近使用"两个板块。左侧还有一个可折叠的侧边栏，里面是你有权限访问的所有功能模块的列表。

我刚开始用的时候，侧边栏是默认展开的，占了差不多五分之一的屏幕宽度。后来发现可以点顶部那个小箭头把它收起来，收起来之后主内容区会宽敞很多。如果你用的是笔记本，屏幕本来就不大，建议收起来。

工作台上的卡片是可以拖拽排序的，长按卡片标题栏就能拖动。我把"我的任务"拖到了最上面，因为这是我每天打开之后第一个要看的东西。这个拖拽排序会保存在你的账号设置里，换电脑登录也是同样的顺序。

消息通知中心

右上角的消息通知图标，点开之后是一个下拉面板，分了"系统通知"、"任务提醒"、"协作消息"三个标签页。系统通知主要是产品更新公告和维护通知，任务提醒是和你相关的任务状态变化，协作消息是其他用户@你或者给你留言的记录。

这里有个我觉得做得不错的地方：每个标签页右上角都有一个"全部标记为已读"的按钮。我一般每天早上花两分钟把系统通知清掉，任务提醒留着逐条处理，协作消息则根据紧急程度决定是先回复还是先放着。

消息通知还支持桌面推送，但需要在浏览器里授权。如果你不想被频繁打扰，可以在设置里把推送频率调成"仅重要通知"，这样只有@你和任务截止提醒才会弹出来。

核心功能模块逐个说

小鱼同本的功能模块比较多，我挑几个日常用得最多的来讲，那些偏门的功能可能你自己探索反而更有意思。

任务管理

任务管理是这个产品的核心。创建任务的方式有好几种：可以直接在工作台的"我的任务"卡片里点加号，也可以在侧边栏进入"任务"模块之后点"新建任务"，还可以在聊天或者文档里直接@任务来创建。我常用的是最后一种，因为在讨论过程中直接把待办事项转成任务，省得后面再手动录入。

任务创建的时候，必填的只有任务标题。但如果你想让任务真正有用，建议把负责人、截止日期、优先级这三个字段都填上。负责人可以填多人，但会有一个主负责人。截止日期支持精确到小时，对于那种当天要完成的事情很有用。优先级分四档：紧急、高、中、低，用不同颜色标识。

任务列表支持多种视图：列表视图、看板视图、日历视图。列表视图适合快速浏览和批量操作，看板视图适合按状态拖拽管理，日历视图适合看时间分布。我一般周一看板视图做规划，平时用列表视图处理具体事项。

任务还支持子任务和依赖关系。子任务就是把一个大任务拆成几个小步骤，每个子任务可以单独指派负责人和截止日期。依赖关系是指任务A完成之后任务B才能开始，这个在跨部门协作的时候特别有用，能避免因为前置条件没完成导致的空等。

文档协作

小鱼同本的文档功能是我用得第二多的。它支持多人同时编辑，光标会显示不同颜色和名字，你能看到别人正在改哪里。这个实时协同的体验做得比较流畅，延迟很低。

文档的权限管理分得比较细：可以设置整个文档的公开范围（仅自己、指定人员、全公司），也可以对单个段落或者表格设置更细的权限。我一般会把文档先设成"仅自己"，写完之后再改成"指定人员"分享给相关同事。

文档里可以嵌入任务、表格、代码块、流程图等元素。嵌入任务这个功能挺实用的，比如你在写项目方案的时候，可以直接在文档里创建几个任务并指派给同事，对方会在自己的任务列表里看到，不用你再单独去任务模块里建一遍。

版本历史是一个容易被忽略但很重要的功能。每次保存都会生成一个版本，你可以查看任意两个版本之间的差异，也可以回滚到某个历史版本。我有一次误删了一大段内容，就是靠版本历史找回来的。

日程与会议

日程模块和任务模块是打通的。任务上的截止日期会自动同步到日程里，你可以在日程视图里看到当天有哪些任务到期。反过来，你在日程里创建的会议也可以关联到相关任务上。

会议功能支持预约会议室、发送邀请、同步到外部日历（比如Outlook或者Google Calendar）。会议开始前15分钟会有一个提醒，如果是在线会议，提醒里会直接带上会议链接。

会议纪要可以在会议结束后直接在小鱼同本里写，写完之后可以一键把纪要里的行动项转成任务。这个流程我用了很多次，确实省事。以前开会都是一个人记笔记，会后手动整理任务，现在直接在系统里闭环了。

数据报表

数据报表模块主要是给管理者用的，但普通成员也可以看到和自己相关的数据。报表分了几大类：任务完成情况、项目进度、团队工作量、文档活跃度等。

任务完成情况报表可以按人、按部门、按时间段来筛选，能看到任务的数量、完成率、平均耗时等指标。项目进度报表是以甘特图的形式展示的，能直观看到每个项目的当前状态和延期风险。

团队工作量报表我觉得挺有意思的，它用热力图的方式展示每个人每天的任务负载情况，颜色越深表示任务越多。这个可以帮助管理者发现谁快被压垮了，谁还有余力接新活。

报表支持导出为Excel和PDF，也支持设置定时发送，比如每周一早上自动把上周的团队报表发到指定邮箱。

账号设置与偏好调整

个人头像点开之后是账号设置菜单，里面有几个值得调整的地方。

第一时间是通知偏好。默认设置是所有的通知都开着，包括邮件通知和桌面推送。如果你不想被邮件轰炸，可以把邮件通知关掉，只保留站内通知和桌面推送。我个人的设置是：任务提醒开桌面推送，协作消息开站内通知，系统公告只保留每周摘要。

其次是界面偏好。可以切换浅色模式和深色模式，也可以调整字号大小。深色模式在晚上用确实舒服一些，但白天在光线充足的环境下我还是用浅色模式。

然后是快捷键设置。小鱼同本内置了一套快捷键，比如按N快速新建任务，按/打开搜索，按Esc关闭当前弹窗。这些快捷键可以在设置里查看和修改。我改了一个：把新建任务的快捷键从N改成了Ctrl+Alt+N，因为N太容易被误触了。

最后是安全设置。可以开启两步验证，支持短信验证和身份验证器应用。如果你处理的数据比较敏感，强烈建议开启。另外可以查看最近的登录记录，如果发现陌生的登录地点，可以立即强制下线。

搜索与快捷操作

搜索框在顶部导航栏的中间位置，支持全局搜索，可以搜任务、文档、日程、消息、联系人。搜索支持模糊匹配和拼音首字母，比如你搜"xmx"也能找到"项目协调"相关的任务。

搜索结果会按类型分组展示，每个类型下显示最相关的几条，点"查看更多"可以展开该类型的全部结果。搜索还支持筛选条件，比如按时间范围、按负责人、按状态来缩小结果范围。

快捷操作方面，除了前面提到的快捷键，还有一个"快速命令"功能。在搜索框里输入">"会进入命令模式，然后可以输入各种命令，比如">新建任务"、">写文档"、">预约会议"等。这个对于键盘党来说效率很高，手不用离开键盘就能完成大部分操作。

另外，小鱼同本支持浏览器扩展和移动端App。浏览器扩展主要是用来快速收藏网页内容和创建任务的，移动端App则可以在手机上进行任务处理、消息回复和文档查看。移动端和网页端的数据是实时同步的，我在路上用手机回复的消息，到办公室打开电脑就能看到。

整体用下来，小鱼同本的上手门槛不算高，但功能深度足够，很多细节需要你在使用过程中慢慢发现。我写这篇东西的目的就是把我踩过的坑和觉得好用的地方都摊开来讲，至于具体怎么用，还是得你亲自去试。每个人的工作习惯不一样，适合我的配置未必适合你，多试试不同的视图和设置，找到自己最顺手的那套组合就行。